Recrutement d’un(e) secrétaire au Service de sécurité intérieure

Le Service de Sécurité Intérieure, près l’ambassade de France à Djibouti recrute un(e) secrétaire pour un contrat à durée déterminée d’un 1 an renouvelable. La prise de fonction est fixée au 1er août 2018.

Fonctions

  • Tenue de l’agenda du chef de poste (attaché de sécurité intérieure, chef d’antenne, officier de liaison),
  • Accueil téléphonique,
  • Tenue de secrétariat,
  • Traitement du courrier, saisie et suivi de la correspondance, convocations, des notes et rapports,
  • Contact avec les autorités locales,
  • Sous l’autorité du chef de poste, gestions de l’édition des mandatements ou déclaration de paiement, contribution au suivi de la partie comptable,
  • Organisation et gestion de la documentation,
  • Traduction – Interprétariat,
  • Tenue et mise à jour des dossiers administratifs,
  • Classement,
  • Archivage.

Qualités requises

  • Bilingue (français - anglais),
  • Organisé,
  • Rigoureux,
  • Méthodique,
  • Capacité à travailler en binôme,
  • Sens de l’organisation,
  • Qualités relationnelles,
  • Discrétion,
  • Disponible,
  • Bonne maitrise :
    • De l’outil informatique,
    • Familier de la bureautique (Word, Excel),
    • Des techniques de secrétariat.

Date de prise de fonctions et type de contrat

Prise de fonction le 1er août 2018 avec un contrat à durée déterminée d’1 an (renouvelable)

Les candidats voudront bien adresser leurs candidatures (CV, lettre de motivation, copies certifiées des diplômes) avant le 25 juin 2018, par courriel à l’adresse suivante : ssi.djibouti-amba@diplomatie.gouv.fr

Dernière modification : 13/06/2018

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