Avis de recrutement pour un poste de vacataire à mi-temps au service de la Coopération scientifique et universitaire

Le service de la Coopération scientifique et universitaire recrute un agent vacataire en soutien à la gestion administrative pour la période du 1er juillet au 30 septembre 2017.

Lieu

L’Espace Campus France accompagne les étudiants étrangers intéressés par l’offre de formation française, de la recherche d’information jusqu’à la pré-inscription universitaire.

L’Espace Campus France se trouve dans les locaux de l’Institut français de Djibouti (B.P.64 Salines Ouest).

Description des tâches

  • Accueil des étudiants et élèves à Campus France
  • Information et accompagnement de ceux-ci en vue de la recherche d’études appropriées en France et de la constitution réglementaire de leurs dossiers
  • Enregistrement des dossiers pédagogiques (fonctionnaires, enseignants, doctorants et étudiants boursiers du GF, demandes de visa étudiants,…) et des demandes diverses (copies conformes, attestations de langue) dans le registre ad hoc
  • Vérification et transmission de ces dossiers aux membres désignés de la coopération scientifique et universitaire les consignes transmises à ce sujet
  • Préparation courriels, bordereaux d’envoi et prises de RV selon les demandes adressées par le responsable ou ses adjoints
  • Classement et archivage des documents et des dossiers selon les demandes adressées par le responsable ou ses adjoints
  • Aide à la gestion matérielle de l’espace Campus France (ordre, présentation de la documentation, affichage,…)

Profil du candidat

  • Bac+ 3
  • Parfaite maitrise orale et écrite de la langue française
  • Capacité à gérer les divers flux des demandes
  • Capacité à respecter scrupuleusement les consignes, les horaires et les règles déontologiques de discrétion et de comportement de l’administration française
  • Sens de travail en équipe, de l’accueil et de la mise en œuvre des valeurs de la Francophonie dont, principalement, la diversité culturelle, l’excellence le respect les droits humains

Procédure

Le dossier de candidature doit comprendre :

  • une lettre de motivation adressée au
  • un CV
  • les copies certifiées des diplômes et des relevés de notes

Il doit porter la mention "Candidature pour le poste de soutien à la gestion de l’assistance au Service de la Coopération Scientifique et Universitaire" et être déposé à l’Institut français de Djibouti à l’attention du directeur de l’IFD avant le 30 avril 2017.

Dernière modification : 10/04/2017

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