L’Ambassade de France à Djibouti recrute un(e) secrétaire pour le Service de Sécurité Intérieure (SSI)

L’Ambassade de France auprès de la République de Djibouti recrute :

Un(e) secrétaire pour le Service de Sécurité Intérieure (SSI)

Fonctions  :
-  Assurer l’accueil téléphonique et tenir l’agenda de l’Attaché de sécurité intérieure (ASI) ;
-  Traiter le courrier et les e-mails : saisir et suivre la correspondance, les convocations, les notes et les rapports (classement / archivage) et échéanciers ;
-  Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs de l’ASI, ainsi que des personnels placés sous sa responsabilité ;
-  Organiser les déplacements et rendez-vous de l’ASI ;
-  Assurer le relais avec le détachement d’appui à la coopération de sécurité et de défense (DACSD), le service général d’administration (SGA) et le secrétariat des autorités locales (gendarmerie, police et protection civile) ;
-  Préparer la programmation des actions de coopération (missions et stages) pour l’ensemble des pays relevant de la zone de compétence de l’ASI ;
-  Suivre les missions d’expertises conduites au profit de la gendarmerie, police, protection civile et aviation civile notamment ; assurer le contact avec les officiers géographiques DCI et DCSD ;
-  Organiser les déplacements des stagiaires en relation avec Campus France Paris et le consulat ;
-  Rédiger des bilans, compte-rendus ;
-  Préparer les estimations budgétaires annuelles ;
Diplômes et qualifications requises :
-  Baccalauréat minimum ;
-  Bonnes connaissances informatiques (WORD, EXCEL) ;

Qualités requises :
-  Sens de l’organisation (rigueur et méthode) ;
-  Bonne maîtrise de l’outil informatique, de la bureautique
-  Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe ;
-  Capacité d’adaptation / polyvalence / disponibilité et réactivité ;
-  Confidentialité et discrétion ;
-  Bilingue (maîtrise parfaite du français écrit/parlé et connaissance souhaitée de l’anglais) ;

Date de prise de fonctions, type de contrat et horaires de travail :
-  Prise de fonctions : Dimanche 2 août 2020 ;
-  Contrat de droit local à durée déterminée de 12 mois (renouvelable) ;
-  Du dimanche au jeudi : 7h30 – 13h30. Les après-midi des journées de lundi, mardi et mercredi : 15h00 – 17h50 ;
-  Rémunération mensuelle brute : 414 295 DJF ;

Les candidat(e)s voudront bien adresser leurs candidatures (CV, lettre de motivation, copies certifiées des diplômes) par courriel à internet.djibouti-amba@diplomatie.gouv.fr, à l’attention du Service de Sécurité Intérieure de l’Ambassade de France à Djibouti.

Date limite de dépôt des candidatures : 09/07/2020
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.

Dernière modification : 21/06/2020

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